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  環(huán)保智能交互式無紙化智能會(huì)議系統(tǒng)是一款專為政府黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、大型集團(tuán)企業(yè)量身定制的無紙化會(huì)議系統(tǒng)，提供強(qiáng)大的會(huì)議應(yīng)用功能，包括：會(huì)議信息上傳、文件分發(fā)、閱讀查看、文件批注、會(huì)議簽到、投票表決、電子白板、文件交互傳送、視頻交互傳送、會(huì)議交流、信息通知、會(huì)議服務(wù)、信息記錄等；具有功能豐富、界面簡(jiǎn)潔直觀、操作便捷、穩(wěn)定可靠等特點(diǎn)。能夠幫助會(huì)議組織者極大地降低工作壓力，輕松進(jìn)行會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)管控，提高與會(huì)者的開會(huì)效率，同時(shí)節(jié)省大量資料印刷費(fèi)用和投影設(shè)備，完全符合國(guó)家低碳、環(huán)保理念。

交互式無紙化智能會(huì)議系統(tǒng)設(shè)計(jì)：

  索派科技根據(jù)用戶的使用需求，根據(jù)會(huì)議室的布局，在會(huì)議室每個(gè)座位設(shè)計(jì)1臺(tái)觸控?zé)o紙化智能桌面，觸控?zé)o紙化智能桌面搭配1臺(tái)多媒體會(huì)議終端主機(jī)組成一套完整的無紙化會(huì)議終端，同時(shí)設(shè)計(jì)一臺(tái)無紙化控制主機(jī)，作為系統(tǒng)的管理和控制中心，無紙化會(huì)議終端通過網(wǎng)絡(luò)與無紙化控制主機(jī)連接，組成一套完整的智能交互式無紙化會(huì)議系統(tǒng)，觸控?zé)o紙化智能桌面采用了15.6寸多點(diǎn)電容觸摸液晶屏，分辨率達(dá)到1920*1080dpi，屏幕視角為IPS全視角液晶屏，顯示效果清晰亮麗。清新顯示會(huì)議文檔，10點(diǎn)觸控電容屏設(shè)計(jì)，觸控操作靈敏度非常高，操作方便。超薄設(shè)計(jì)，鋁合金磨砂超薄一體外殼，表面處理為噴砂陽極氧化，寬屏無邊框設(shè)計(jì)，彰顯產(chǎn)品高端、尊貴，滿足會(huì)議室高標(biāo)準(zhǔn)要求。無紙化終端采用分體式設(shè)計(jì)，由觸控顯示屏、升降器、無紙化終端組成，方便后期維護(hù)和升級(jí)更新。系統(tǒng)配置了視頻編碼器，用于無紙化會(huì)議系統(tǒng)與外部視頻設(shè)備的對(duì)接，實(shí)現(xiàn)視頻信號(hào)的互聯(lián)互通。

交互式無紙化智能會(huì)議系統(tǒng)具體配置如下：

  1、全數(shù)字會(huì)議控制主機(jī)1臺(tái)（無紙化會(huì)議系統(tǒng)管控中心）；

  2、觸控?zé)o紙化智能桌面xx臺(tái)（每個(gè)座位席設(shè)計(jì)1臺(tái)，用于無紙化會(huì)議顯示、會(huì)議操作）；

  3、多媒體會(huì)議終端主機(jī)xx臺(tái)（每個(gè)座位席設(shè)計(jì)1臺(tái)，用于處理無紙化系統(tǒng)的各項(xiàng)功能）；

  4、無紙化流媒體服務(wù)器1臺(tái)（用于無紙化會(huì)議視頻輸入/輸出）。

交互式無紙化智能會(huì)議系統(tǒng)功能：

1、用戶登錄

  1）控制界面支持WEB訪問，遠(yuǎn)程登錄后提供用戶名密碼便能準(zhǔn)備會(huì)議資料等，會(huì)議操作人員在單位辦公室變可以完成會(huì)前工作準(zhǔn)備，無需到會(huì)議室操作。

  2）支持多管理人員，不同的管理人員登錄只能管理設(shè)置自己的操作界面，管理人員之間互相不干擾。

  3）支持遠(yuǎn)程登錄與本地登錄兩種模式，遠(yuǎn)程登錄的電腦與控制主機(jī)必須在同一網(wǎng)絡(luò)內(nèi)。

2、功能模塊

  1）系統(tǒng)功能模塊有：會(huì)議議程、議題管理、會(huì)議紀(jì)要、投票設(shè)置、會(huì)議交流、集中控制、人員安排等功能模塊。

  2）功能模塊支持根據(jù)會(huì)議需要進(jìn)行選擇，無紙化終端自動(dòng)匹配。

3、新增會(huì)議：

  1）根據(jù)會(huì)議情況，選擇本次會(huì)議需要的功能模塊，不需要的功能模塊在終端顯示界面中自動(dòng)隱藏。

  2）設(shè)置會(huì)議主題、主持人、秘書、開會(huì)時(shí)間與預(yù)期結(jié)束時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)，此會(huì)議信息在終端首頁界面同步顯示。

4、會(huì)議預(yù)置

  1）系統(tǒng)支持會(huì)議預(yù)置功能，用戶可以提前設(shè)置好會(huì)議信息與需要的議題文件等，入會(huì)后一鍵啟動(dòng)。

  2）支持預(yù)設(shè)多次會(huì)議信息，為每次會(huì)議設(shè)置不同的參會(huì)人員、會(huì)議資料等。

  3）支持默認(rèn)會(huì)議設(shè)置，每次開會(huì)人員不變的情況下變可以直接啟動(dòng)默認(rèn)會(huì)議。

  4）控制界面支持統(tǒng)一開啟會(huì)議終端，與統(tǒng)一關(guān)閉所有會(huì)議終端，會(huì)議終端也支持單獨(dú)開啟與單獨(dú)關(guān)閉。

5、人員設(shè)置

  1）支持一對(duì)一設(shè)置、支持人員信息批量導(dǎo)入。

  2）支持對(duì)人員權(quán)限設(shè)置，權(quán)限有、文件權(quán)限、主席功能、廣播權(quán)限、導(dǎo)出權(quán)限、免簽功能、表決權(quán)限。

  3）支持主席功能，主席有控制會(huì)議進(jìn)程一切權(quán)力，啟動(dòng)簽到、啟動(dòng)投票，啟動(dòng)議題、啟動(dòng)投票、信號(hào)切換、結(jié)束會(huì)議等控制功能。

  4）主席權(quán)限可以是單主席，雙主席，多主席設(shè)置。

  5）主席功能隨人動(dòng)，沒有固定的主席機(jī)位置，參會(huì)人員坐那臺(tái)終端，那臺(tái)終端變是主席機(jī)。

  6）廣播權(quán)限設(shè)置，具備了廣播權(quán)限的參會(huì)人員或者是終端，才能把終端畫面同屏到其他會(huì)議終端與大屏幕；反之，不能同屏自己畫面出去。

6、議題管理

  1）設(shè)置本次會(huì)議議題，支持議題顯示順序排序功能，支持設(shè)置N個(gè)會(huì)議議題。

  2）支持會(huì)議議題權(quán)限設(shè)置，有權(quán)限查看的會(huì)議終端變會(huì)顯示會(huì)議議題與議題下面的所有文件，沒有權(quán)限查看的會(huì)議終端會(huì)自動(dòng)屏蔽此議題在本終端的顯示。

7、議題文件

  1）會(huì)議文件按議題管理，議題下面是會(huì)議文件。

  2）支持批量上傳會(huì)議文件，上次的會(huì)議文件支持排序功能，會(huì)議終端按序號(hào)從小到大按設(shè)定順序顯示。

  3）會(huì)議文件格式不限，包括WORO、EXCEL、PPT、PDF、CAD等，同時(shí)支持音頻格式MP3/WMA，支持圖片格式JPG/JPEG/BMP/GIF/PNG上傳。

  4）上傳的會(huì)議文件系統(tǒng)不需要進(jìn)行二次轉(zhuǎn)換，及到所有會(huì)議終端不更改文件格式。

  5）支持動(dòng)態(tài)PPT文件播放并同步到其他會(huì)議終端與大屏幕。

8、投票設(shè)置

  1）設(shè)置表決與投票內(nèi)容。

  2）設(shè)置投票方式如：實(shí)名制、匿名投票，支持打分投票，支持自定義投票，支持選擇性投票。

  3）根據(jù)會(huì)議進(jìn)程，主席機(jī)控制投票表決啟動(dòng)，等主席機(jī)啟動(dòng)投票后所有會(huì)議終端自動(dòng)進(jìn)入投票表決界面。

9、系統(tǒng)通知

  1）支持后臺(tái)統(tǒng)一發(fā)送通知到所有會(huì)議終端。

  2）支持后臺(tái)點(diǎn)對(duì)點(diǎn)發(fā)送通知。

  3）支持前端會(huì)議終端發(fā)送消息到后臺(tái)。

10、進(jìn)入系統(tǒng)

  1）終端顯示內(nèi)容有：會(huì)議主題、參會(huì)人員名稱、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、主持人。

  2）一鍵觸控進(jìn)入會(huì)議。

  3）點(diǎn)擊進(jìn)入會(huì)議自動(dòng)完成會(huì)議簽到。

11、終端界面

  1）功能模塊支持：會(huì)議議程、會(huì)議資料、會(huì)議紀(jì)要、臨時(shí)文件、電子白板、會(huì)議交流、會(huì)議服務(wù)等。

  2）終端功能模塊是根據(jù)會(huì)議需要顯示，如果本次會(huì)議不需要其他功能模塊，終端變會(huì)自動(dòng)屏蔽顯示；模塊具備可選擇性。

12、文件分發(fā)

  1）終端支持按議題順序顯示，同時(shí)支持議題下會(huì)議文件按議題顯示。

  2）活動(dòng)狀態(tài)議題顏色成黃色背景顯示。

  3）支持各種辦公文件格式。

  4）支持PPT動(dòng)態(tài)播放。

  5）支持在線編輯文件并原文件保存。

13、畫面自由交互

  1）支持會(huì)議文件原文件方式打開；支持文件在線編輯，原文件保存，支持任何會(huì)議文件發(fā)起屏幕廣播功能，文件包括視頻文件。

  2）屏幕廣播支持權(quán)限設(shè)定，具備權(quán)限的會(huì)議終端按照會(huì)議進(jìn)程發(fā)起屏幕廣播，廣播的屏幕畫面同步到其他會(huì)議終端與大屏幕同步顯示。

  3）支持一鍵式廣播模式，方便快捷、易用。

  4）支持任何會(huì)議終端一鍵同屏（本地終端通過按鍵一鍵同步畫面到其他會(huì)議終端與大屏幕或只同屏到大屏幕顯示）

  5）支持任何會(huì)議終端播放的視頻文件同步到其他會(huì)議終端與大屏幕或只同屏到大屏幕顯示。

  6）支持在同步畫面共享時(shí)其它所有會(huì)議終端包括大屏幕同步顯示文檔的放大縮小等顯示特性，保證觸控屏的觸控功能。

  7）異步瀏覽，任何有權(quán)限的會(huì)議終端支持一鍵切換（本地終端可以通過按鍵一鍵切換遠(yuǎn)端同步畫面與本地終端畫面）完成信號(hào)的自由交互功能。

  8）跟蹤主講：處在異步瀏覽狀態(tài)的會(huì)議終端支持一鍵同步到主講此時(shí)的任何文件與視頻畫面并保持一致。

  9）支持PC機(jī)WINDOW操作界面并實(shí)時(shí)廣播到其它會(huì)議終端與同屏到大屏幕或只同屏到大屏幕顯示。

  10）支持動(dòng)態(tài)PPT文件播放并同步到其他會(huì)議終端與大屏幕。

  11）會(huì)議終端支持外置U盤內(nèi)任何格式文件一鍵廣播到其他會(huì)議終端與大屏幕。

  12）支持會(huì)議終端在同步的時(shí)候編輯會(huì)議文件并與其他會(huì)議終端同步顯示。

14、信號(hào)互聯(lián)互通（需要流媒體服務(wù)器設(shè)備）

  1）系統(tǒng)采用純網(wǎng)絡(luò)組網(wǎng)。

  2）支持任何一臺(tái)會(huì)議終端畫面到大屏幕顯示。

  3）支持大屏幕顯示畫圖同步到會(huì)議終端同步顯示。

  4）支持矩陣輸出畫面到會(huì)議終端同步顯示。

  5）支持遠(yuǎn)程視頻畫面、攝像頭畫面、筆記本畫面、臺(tái)式機(jī)畫面同步到所有會(huì)議終端。

15、文件批注

  1）系統(tǒng)支持原文件批注與標(biāo)準(zhǔn)功能。

  2）支持OFFICE文件批注功能，并原文件保存；支持在批注過程中同步畫面到其他會(huì)議終端；支持批注后隨意翻頁，并保存批注信息。

  3）系統(tǒng)支持交互式標(biāo)注功能，當(dāng)匯報(bào)人員發(fā)起同屏畫面后，其他參會(huì)人員同步觀看同步畫面，支持對(duì)發(fā)起屏幕標(biāo)注功能；使匯報(bào)人開始修正會(huì)議文件。

16、控制功能

  1）具有主持權(quán)限的參會(huì)者會(huì)議終端會(huì)有控制功能模塊。

  2）主持功能具備發(fā)起簽到、議題管理、投票管理、信號(hào)管理、結(jié)束會(huì)議等控制權(quán)限。

  3）主席機(jī)支持多主席功能。

  4）主席具備啟動(dòng)簽到、系統(tǒng)自動(dòng)簽到、統(tǒng)一重置簽到功能。

  5）主席具備啟動(dòng)議題功能；根據(jù)會(huì)議進(jìn)程開啟議題并自動(dòng)分發(fā)文件到會(huì)議終端。

  6）主席根據(jù)會(huì)議進(jìn)程啟動(dòng)投票表決，系統(tǒng)自動(dòng)記錄并上傳到控制主機(jī)保存。

  7）主席具備控制會(huì)場(chǎng)信號(hào)管理功能，主席可以結(jié)束同屏畫面，選擇信號(hào)同步源，支持把任何會(huì)議終端畫面廣播到其他會(huì)議終端，或者只到大屏幕。

  8）主席具備強(qiáng)制同屏模式，當(dāng)啟動(dòng)強(qiáng)制模式后其他會(huì)議終端只能觀看唯一畫面。

  9）主席具備切換外部信號(hào)同步到所有會(huì)議終端與大屏幕；外部信號(hào)包括矩陣輸出信號(hào)、遠(yuǎn)程視頻信號(hào)、筆記本信號(hào)等各種信號(hào)源。

  10）主席機(jī)具備結(jié)束會(huì)議、關(guān)閉系統(tǒng)功能。

17、電子白板

  1）支持個(gè)人使用與交互使用。

  2）支持更換畫筆粗細(xì)、畫筆顏色、文字字號(hào)等。

  3）支持多人同時(shí)共享在同一白板上書畫。

  4）所以圖像都保存為矢量圖，所有比劃步驟都支持單步撤消。

18、交流提示

  1）支持單選、多選收件人。

  2）支持發(fā)送、接收信息的實(shí)時(shí)顯示。

  3）支持消息回復(fù)、公告發(fā)布。

  4）支持所有信息的記錄存檔。

19、會(huì)議服務(wù)

  1）支持常規(guī)服務(wù)內(nèi)容，一鍵觸控，系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)送到后臺(tái)管理人員。

  2）支持自定義服務(wù)內(nèi)容。

20、會(huì)議歸檔

  1）可選需要保存的內(nèi)容，包括簽到信息、投票信息、會(huì)議信息、批注文件等；

  2）可保存為文件夾目錄

  3）可保存為壓縮包

21、會(huì)議資料上傳

  1）批注過的會(huì)議文件自動(dòng)上傳到服務(wù)器。

  2）服務(wù)器以參會(huì)人員姓名自動(dòng)創(chuàng)建會(huì)議文件。

  3）會(huì)議文件按樹狀保存。

  4）服務(wù)器自動(dòng)創(chuàng)建會(huì)議主題文件夾，下一級(jí)是會(huì)議文件，此文件為原文件、同級(jí)別是參會(huì)議人員文件夾，其中保存參會(huì)人員批注的的會(huì)議文件。

22、參會(huì)人員批注文件存檔

  1）批注過的會(huì)議文件自動(dòng)上傳。

  2）服務(wù)器也參會(huì)人員姓名自動(dòng)創(chuàng)建會(huì)議文件。

23、保存簽到信息

  1）服務(wù)器自動(dòng)保存簽收顯示以圖片顯示。

  2）服務(wù)器自動(dòng)統(tǒng)計(jì)簽到結(jié)果并保證。

  3）服務(wù)器保存參會(huì)人員簽收時(shí)間。

24、保存投票表決

  1）服務(wù)器自動(dòng)保存投票以圖片顯示。

  2）服務(wù)器自動(dòng)統(tǒng)計(jì)表決結(jié)果并保證。

  3）保存內(nèi)容有會(huì)議主題、關(guān)于什么的表決、表決情況。

25、端口服務(wù)器與終端連接

  1）結(jié)束會(huì)議：服務(wù)器自動(dòng)與終端連接。

  2）其他會(huì)議主持沒有權(quán)查看本次會(huì)議所有情況。

  3）終端自動(dòng)清空本次會(huì)議所有信息。

26、自動(dòng)清空會(huì)議資料

  1）服務(wù)器自動(dòng)清空終端會(huì)議資料。

  2）終端自動(dòng)清空本機(jī)所有會(huì)議資料。

  3）支持手動(dòng)清空會(huì)議資料。

  4）支持?jǐn)嗑W(wǎng)后自動(dòng)清空終端會(huì)議資料。

  5）服務(wù)器自動(dòng)保存。